Bulgaristan’da köklerini araştırmak isteyenler için Devlet Arşivleri’nin çevrim içi sistemi üzerinden soy ağacı ve nüfus kayıt belgelerine erişim mümkün hale geldi. Paylaşılan bilgilere göre vatandaşlar, arşivlerdeki kayıtların bulunup bulunmadığını öğrenmek için ilgili birimlere doğrudan e-posta yoluyla başvuru yapabiliyor.
Devlet Arşivleri Ajansı’nın resmî sitesi olan www.archives.government.bg üzerinden işlem başlatılıyor. Siteye giriş yapan kullanıcılar, üst menüde yer alan “Държавни архиви” (Devlet Arşivleri) bölümünden araştırma yapacakları bölgeyi seçebiliyor. Örnek olarak Sofya, Filibe, Varna veya Burgaz gibi şehirlerin bağlı arşiv birimleri listeleniyor.
Seçilen bölgenin sayfasında, ilgili devlet arşivinin adresi, telefon numarası ve e-posta bilgileri görüntüleniyor. Başvuru yapmak isteyenlerin, arşivdeki nüfus kayıt belgelerinin varlığını kontrol ettirebilmek için adı-soyadı, yerleşim yeri, doğum veya ölüm yılı, ikamet bilgisi, meslek ve aramaya yardımcı olacak diğer detayları içeren bir e-posta göndermesi gerekiyor.
Arşiv yetkilileri, yapılan taramanın ardından belge bulunması hâlinde başvuru sahibini bilgilendiriyor ve nasıl temin edilebileceğine dair yönlendirme sağlıyor. Bu yöntem, özellikle Bulgaristan vatandaşı olma hakkını araştıran ya da aile geçmişini öğrenmek isteyen kişiler tarafından yoğun olarak kullanılıyor.
